【大师运营说】你和高级产品的距离,就差一份优秀PRD

作为产品经理最长情的陪伴,PRD的地位不容置疑。尤其作为产品新人,一份漂亮的PRD文档是自己能力的体现。今天就来聊聊这项看家本事的培育方法。

1、什么是PRD产品需求文档

传说中产品经理一生要面对三大文档:商业需求文档(BRD)、市场需求文档(MRD)、产品需求文档(PRD)。其中产品需求文档PRD的撰写是很多产品新人首先要掌握的,因为它是在项目过程中给设计、开发、测试这样的实施人员看的,仔细描述了产品功能应该怎么做,是产品落地前的指南针、方向盘。

也就是说,PRD的目的是给实施人员讲述产品最终要做成什么样。较完整的PRD目录结构包括:概述、产品描述、功能需求、非功能需求、上下线需求、运营计划、附录。如下图所示:

PRD的展现形式,行业内有2种,1种是传统WORD,有清晰的目录结构,自顶向下阅读,以图文方式说明各个功能模块的设计思路,业务逻辑,如下图是网易新闻客户端某个版本的需求PRD目录:

WORD格式的PRD在大公司会比较常见,优点是结构完整,阅读顺畅,也不会有遗漏,适合成熟产品;还有1种是把PRD和Axure交互原型混排在一起,如下图:

这种做法适合要求快速迭代的中小型公司,对产品人员,能够做到PRD快速产出;对开发人员:不必一页页的翻文档,可以直接可视化查看页面交互情况,对照页面标记去查看对应功能,所见即所得;对测试人员,则可以根据页面交互跳转去写测试用例,对后期测试可提供更加完整的测试思路。实际做的时候,可以二者结合,取最适合自己团队的方法。

2、哪些人会关注PRD文档

如上所述,PRD面向的是产品落地的实施人员,涉及到多个角色,每个人关注的点都不同,具体如下:

  • 产品经理:自查产品功能点,更加透彻和完整地梳理产品需求;
  • 交互设计师:检查自己的交互稿是否满足需求,是否有遗漏特殊情况、异常情况、极限情况等。
  • 开发工程师:检查自己的程序开发是否符合PRD中描述的相关要求。
  • 测试工程师:将PRD中的功能描述和用例转化为测试用例的一部分,进行产品可用性测试。
  • 运营/财务/法务:确认产品上线前的准备工作。

优秀的产品经理会在写PRD时换位思考,一方面,会在语言描述上更客观,使用“支持、显示、要求”字样,尽量不用形容词、模棱两可的词,比如“可能、以后、尽量、很好地、快速地”。另一方面,会在描述功能时,更多以开发逻辑去思考书写方式,使用流程图、数量级、优先级这样的表达方式,或者用开发语言来阐述概念,比如“接口定义、数据结构、云端存储”。做到精确无歧义。

3、为什么说PRD对产品新人很重要

第一,产品新人入职公司,第一件事可能就是要读懂别人的PRD,提前了解PRD基本结构有助于快速把握住已有产品的核心结构。

第二,熟悉业务后,就会被安排一些基础模块的优化升级,基于PRD框架完成这些模块的需求说明,能避免需求遗漏,让表达更清晰。

第三,当遇到需求变更、实现逻辑调整等特殊情况,一份清晰的PRD能及时记录下这些调整,以备后续复盘查阅。

写好PRD,能帮助产品新人尽快进入角色,上手业务,并极大程度填平新人和老人之间的认知偏差,对项目团队效率提升、产品经理自我成长都有很好的帮助。

4、如何写出优秀PRD

PRD作为产品经理的第一个产出物,也应该以做产品的思路来实施。第一是要站在用户,也就是读者角度去想他们想从PRD中获得什么;第二是要保证文档结构清晰、排版美观,阅读舒适;第三是要保持文档的持续更新,并及时通知修改情况;第四则是逻辑严谨,需求说明有理有据。

以上就是今天想和你分享的,一份优秀PRD的基本要求,你会写PRD么?你在写PRD时有什么心得?期待你的回复与我分享~

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