用对办公工具的企业到底有多厉害?

你还在为工作效率低疯狂的加班吗?

你还在为项目艰难推进而焦头烂额吗?

你还在为每天大量的纸张消耗而烦恼吗?

……

那有没有一款软件可以帮助员工提高工作效率,解决沟通问题,让老板省钱省心的软件呢?答案是必须滴~

OA系统就能够帮助企业通过分享内容、信息反馈、强化互动交流,提高员工之间的协作默契,从而节省运营成本、提高经济效率、实现无纸化办公,帮助企业适应信息发展的时代,跟上发展的步伐,不被时代浪潮所淹没哦!

01

沟通更为高效

作为网站公司网站门户的维护人员李四,每天都要问不同部门的小伙伴,最近公司有啥新动态吗?问的多了还老招人烦,不问好,网站不跟新,万一被领导看到一定会被骂!

李四真是苦不堪言啊!

其实OA系统完全可以帮助李四解决这些问题啊,在OA上发起一个小项目,参与人员一固定,近期公司动态一个也不会落!

不是你不会干活,是你的工具没选对!

02

企业文档永久保存,随时可查

新员工入职,需要手把手教他适应工作?

那你早就out了,OA系统可使各类文档按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。

如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。更重要的是,也节省了其他小伙伴的时间呢~

03

信息发布更为高效

传统的企业在信息发布上,一般采用企业内部的期刊甚至口头通知。一不小心还没通知到位,不少相关人员简直叫苦不迭!

OA办公系统可在企业内部建立一个有效的信息发布、交流的平台,例如电子公告、电子论坛、电子刊物等,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。就算通知不到位,自己查看一下也就知道啦!

04

节省办公费用

作为新媒体部门中唯一一位小伙张三,每天除了写稿就是跑上跑下搬运打印纸,老板为了节省成本,还要求小伙伴们双面印满字的纸也要当草稿纸用,真是让人好懊恼!

你的公司是不是也是这样?

其实这些完全可以采用OA电子自动化的管理手段,使得文件公告、文件管理、流程审批、请假审批等都是用纸质的文件全部电子化,不仅提高了工作效率还减少了公司成本呢。而且环保哦~

OA系统那么多,到底怎么选?

OA既然对企业是必不可少的,但是,面对种类繁多、五花八门的OA,大多数中小企业显得很困惑,无从下手。该用什么样的协同办公自动化软件?

其实,适合的才是最好的。”实施办公自动化前小微企业应当先问问自己,我的企业现状如何, 需要什么?这套系统、服务适合我吗?弄清了这两个问题,企业就可以踏上自己的信息化之旅了。

那么我们一起来分析一下小微企业的信息化的现状与需求特点:首先,小微企业电脑数量少,用户数少,系统以适用为主;其次,小微企业工作流相对简单,所以不需要特别复杂的功能,而以实用为主;

再者,小微企业管理体系不太规范,IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳;

另外还有重要的一点,就是要考虑到未来企业发展后系统的扩充性和再开发能力,以及未来系统的整合能力。

绝对牛微企通就是专门为小微企业打造的一款OA系统,它轻量级,工作流程简约不简单,完全满足小微企业的日常工作。而且具有完善的管理体系,包含项目管理、审批管理、CRM、HR管理。除此之外还能储存大量文件。协同办公,小伙伴们再也不怕工作效率低,上班996啦!

那公司员工如果在使用过程中遇到问题怎么办?

不怕哦,我们的运维人员第一时间帮您解决,时不时的还会撩你哦。是不是好心动?赶紧行动起来吧!

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